如何进行专项查办件的督查工作
专项查办件的督促检查，简称“专项查办”，是对领导交办的具体事项的督查。领导交办的事项虽然是具体事情，但一般事关重大，或者影响较大，必须办好。做好专项查办件的督查，通常遵循以下程序：
一、呈批立项
1.立项
领导批示要求查办的事项，直接列为领导批示查办件；议案或提案要求办理的事项，列为议案与提案查办件；从新闻媒体或其他有关材料中选择的问题，报请领导审批后，列为自主查办件。
2.拟办
立项之后，应提出拟办意见，主要内容包括：提出预查内容和事项的要点；提出具体办理形式，是转办，协办还是秘书部门自办；提出交办方式，是发函还是电话通知，还是直接交办，还是要来人面谈；提出办理要求，明确办理时限和办理责任目标。拟办意见提出后，应送有关领导决定。
3.登记
查办事项应编号登记，记录下查办内容、领导批示、承办单位、来文单位、办理时限和要求、发文时间和顺序编号等。如有上级机关转来的查办件，应注明交办单位、交办时间等。
4.通知
查办事项登记之后，应通过发函的方式通知承办单位。通知时，应附上领导批示及相关材料的复印件，原件由交办单位留存备查。如果查办件涉及几个单位或部门时，应明确一个主办单位，抄送有关单位，同时协调相关部门共同承办落实。
二、督办落实
查办通知发出后，应跟踪催办，掌握进度：
1.电话询问承办单位是否收到通知，如何处理，做好电话记录；
2.督促承办单位在规定期限内办结，不能按期办结的，要说明原因，明确延长时间；
3.对超过办结时间，已经催促仍未报办理结果的，可发催报通知单，如仍未报结果，可派人到承办单位和部门当面催办或逾期未结警告卡催办，直至通报批评；
4.根据需要，向下级单位和部门通报专项查办事项的办结结果。
三、报告结果
专项查办办结之后，承办者应及时向领导和上级机关书面报告。由主办单位正式行文报告，采取专题报告形式，一文一事，一般不超过2000字。
四、审核把关
督查部门收到查结报告后，应进行审核，看事实是否清楚，问题是否解决，任务是否落实，结论是否准确，处理是否符合政策规定。对于不符合要求的，要求承办单位重新查报或秘书回访核实；符合要求的，报原批办领导审阅；若领导无意见可结案，如有新批示，应继续办理。
五、立卷归档
督查项目结项以后，形成的各种文字材料、电子文档、电话记录等正文和底稿，要妥善保存，立卷归档。
